Rechtliches

Nutzungsbedingungen

Stand: Juli 2026 · recrulu.com und alle zugehörigen Dienste

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle recrulu-Dienste: recrulu.com und forum.recrulu.com. Ein einziges Konto, ein einziger Vertrag.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung aller Dienste der recrulu-Plattform, betrieben durch:

Roman Jaborsky
Gustav-Adolf-Str. 12E, 85051 Ingolstadt
E-Mail: kontakt@recrulu.com
Vollständige Angaben im Feedback Impressum.

Die recrulu-Plattform umfasst folgende Dienste, die alle unter einem einzigen Konto erreichbar sind:

  • recrulu.com — Hauptplattform: Kontoverwaltung, Karriereprofil, Stellenverwaltung (Jobs)
  • forum.recrulu.com — Gemeinschaftsforum

Mit der Registrierung eines Kontos auf recrulu.com akzeptierst du diese Nutzungsbedingungen in der jeweils gültigen Fassung für alle oben genannten Dienste.

1. Scope

These Terms of Use govern the use of all services of the recrulu platform, operated by:

Roman Jaborsky
Gustav-Adolf-Str. 12E, 85051 Ingolstadt, Germany
Email: kontakt@recrulu.com
Full details in the Legal Notice.

The recrulu platform comprises the following services, all accessible via a single account:

  • recrulu.com — Main platform: account management, career profile, job management
  • forum.recrulu.com — Community forum

By registering an account on recrulu.com, you accept these Terms of Use in their current version for all services listed above.

2. Vertragsschluss und Konto

2.1 Registrierung

Für die Nutzung der recrulu-Plattform ist ein gültiges Konto auf recrulu.com erforderlich. Es gibt keine separaten Konten für einzelne Dienste — wer auf recrulu.com eingeloggt ist, hat automatisch Zugang zu allen Diensten (Single Sign-On, SSO).

Die Registrierung steht natürlichen Personen ab 16 Jahren offen. Die Weitergabe von Zugangsdaten ist untersagt. Du bist für die Sicherheit deines Kontos selbst verantwortlich.

Pro Person ist nur ein Konto erlaubt. Duplikatkonten können ohne Vorankündigung gelöscht werden.

2.2 Nutzertypen

Bei der Registrierung wählst du einen Nutzertyp:

  • Kandidat*in — nutzt den Discovery-Prozess zur Profilbildung und kann am Matching teilnehmen
  • Recruiter*in / Teamleiter*in — legt Stellen an, analysiert Rollenanforderungen und nutzt das Matching zur Kandidatenauswahl

Der Nutzertyp bestimmt welche Funktionen verfügbar sind und welche Daten verarbeitet werden. Eine nachträgliche Änderung des Nutzertyps ist über die Kontoeinstellungen möglich; bestehende Profile und Matches können dabei verloren gehen.

3. Discovery-Prozess und KI-gestütztes Profiling

3.1 Was der Discovery-Prozess tut

Der Discovery-Prozess ist ein mehrstufiges KI-geführtes Verfahren, das Kandidat*innen hilft, ihre Interessen, Stärken und Arbeitsweise zu reflektieren und zu artikulieren. Für Recruiter*innen gibt es einen analogen Prozess zur Präzisierung von Rollenanforderungen.

Am Ende des Prozesses wird ein strukturiertes Profil erstellt, das als Grundlage für das Matching dient.

3.2 Freiwilligkeit und Widerruf

Die Nutzung des Discovery-Prozesses und des Persönlichkeitsfragebogens ist freiwillig. Du kannst den Prozess jederzeit abbrechen. Dein erstelltes Profil kannst du jederzeit in den Kontoeinstellungen einsehen und löschen — ohne Angabe von Gründen.

Durch den aktiven Start des Fragebogens stimmst du ausdrücklich der Erhebung und Verarbeitung der dabei entstehenden Persönlichkeitsdaten zu (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit durch Löschung deines Profils widerrufen werden.

3.3 Datensparsamkeit

Freie Gesprächsnachrichten im Discovery-Prozess werden nach Profilerstellung sofort und unwiderruflich gelöscht — sie verlassen nie den Arbeitsspeicher des Servers. Gespeichert wird ausschließlich ein strukturiertes, verschlüsseltes Profil. Details in der Datenschutzerklärung.

3.4 Keine Garantie der Genauigkeit

Das KI-System erstellt Einschätzungen auf Basis deiner Angaben. Diese Einschätzungen sind Orientierungspunkte — keine klinischen Diagnosen, keine verbindlichen Persönlichkeitsbewertungen. recrulu übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die allein auf Basis dieser KI-Einschätzungen getroffen werden.

3a. KI-Transparenz (gilt für alle KI-Funktionen)

Dieser Abschnitt gilt übergreifend für alle Funktionen von recrulu, die auf künstlicher Intelligenz beruhen, und ergänzt die spezielleren Regelungen in §§ 3, 4, 5.3, 7 und 9.

3a.1 Wo KI eingesetzt wird

recrulu setzt KI insbesondere ein für: die Reflexions- und Profilierungsschritte des Discovery-Prozesses, das Ableiten von Fähigkeiten aus deinen Werdegangsangaben, die editierbare Charakter-Zusammenfassung, die Gehalts-Einschätzung („Gehalts-Check"), die Erstellungshilfe für Stellenbeschreibungen, die Berechnung von Match-Empfehlungen sowie die Moderation von Forumsbeiträgen. Die verwendeten Sprachmodelle laufen auf eigenen Servern in der EU.

3a.2 Kennzeichnung

Inhalte, die ganz oder teilweise durch KI erzeugt wurden, sind als solche gekennzeichnet (Art. 50 KI-VO / EU AI Act). Wo Ausgaben unmittelbar angezeigt werden, weist recrulu zusätzlich an der jeweiligen Stelle auf den KI-Ursprung hin.

3a.3 Unverbindlichkeit und keine Gewähr

Alle KI-Ausgaben sind automatisiert erzeugte Vorschläge und Orientierungswerte. Sie können unrichtig, unvollständig oder unpassend sein. recrulu übernimmt keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Eignung der KI-Ausgaben für einen bestimmten Zweck.

3a.4 Keine Beratung

KI-Ausgaben stellen keine Rechts-, Steuer-, Vergütungs-, medizinische, psychologische oder sonstige fachliche Beratung dar und ersetzen eine solche nicht. Insbesondere ist der Gehalts-Check eine unverbindliche Einschätzung und keine Vergütungsberatung; die Charakter-Zusammenfassung ist keine klinische oder verbindliche Persönlichkeitsbewertung.

3a.5 Empfehlung statt Entscheidung; menschliche Prüfung

KI-Ausgaben sind Empfehlungen und begründen keinen Anspruch. Entscheidungen — insbesondere über Bewerbung, Ansprache oder Einstellung — treffen ausschließlich die beteiligten Menschen (vgl. § 4.2 und Art. 22 DSGVO). Du bist gehalten, KI-Ausgaben vor einer Verwendung zu prüfen; Recruiter*innen sind für die Prüfung der von ihnen genutzten oder weitergegebenen Inhalte selbst verantwortlich.

3a.6 Haftung

Die Haftung richtet sich nach § 9. Eine Haftung für Schäden, die daraus entstehen, dass allein auf KI-Ausgaben vertraut wurde, ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Unberührt bleibt die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Übernahme einer Garantie sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften (u. a. Produkthaftungsgesetz).

4. Matching-System und EU AI Act

4.1 Was das Matching tut

Das Matching-System berechnet einen Ähnlichkeits-Score zwischen einem Kandidat*innen-Profil und einem Rollenprofil einer Stelle. Der Score zeigt, wie gut beide Profile rechnerisch zueinanderpassen.

4.2 Der Match ist eine Empfehlung — keine Entscheidung

Der Match-Score ist ein Orientierungswert, keine bindende Entscheidung. Einstellungsentscheidungen liegen ausschließlich bei den beteiligten Menschen. recrulu ersetzt keine menschliche Beurteilung und trifft keine Personalentscheidungen.

Recruiter*innen, die recrulu nutzen, bestätigen mit der Nutzung, den Match-Score als unterstützendes Werkzeug zu verwenden und Einstellungsentscheidungen eigenverantwortlich zu treffen.

4.3 EU AI Act — Hochrisiko-KI

Das Matching-System fällt unter Anhang III Nr. 4(b) des EU AI Act (Hochrisiko-KI im Einstellungskontext). Als Nutzer*in hast du damit folgende Rechte:

  • Recht auf Erklärung: Du kannst jederzeit erfragen, auf welcher Grundlage ein Match entstanden ist — kontakt@recrulu.com
  • Recht auf Widerspruch: Du kannst der automatisierten Profilbewertung jederzeit widersprechen und dein Profil löschen
  • Audit-Trail: Jeder Match wird mit einem Daten-Snapshot gespeichert, der die Grundlage der Berechnung dokumentiert

4.4 Haftungsausschluss für Match-Ergebnisse

recrulu haftet nicht für wirtschaftliche oder persönliche Nachteile durch Matching-Ergebnisse, sofern diese als unterstützendes Werkzeug und nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet wurden.

5. Jobs und Stellenbeschreibungen (Recruiter*innen)

5.1 Erlaubte Inhalte

Stellenbeschreibungen müssen reale, tatsächlich zu besetzende Positionen beschreiben. Das Anlegen fiktiver oder irreführender Stellen ist untersagt.

5.2 AGG-Konformität

Recruiter*innen sind verpflichtet, Stellenausschreibungen diskriminierungsfrei zu gestalten. Anforderungen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verboten sind — insbesondere bezüglich Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität — sind nicht zulässig.

recrulu haftet nicht für diskriminierende Inhalte, die Recruiter*innen selbst eingeben oder ohne Prüfung übernehmen. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei den Nutzer*innen.

Für reglementierte Berufe kann eine Stelle eine gesetzlich zwingende Zulassung (z. B. Approbation, Kammerzulassung) als Voraussetzung festlegen. Ein solcher Zulassungsfilter ist als wesentliche und entscheidende berufliche Anforderung im Sinne von § 8 Abs. 1 AGG zulässig; er darf ausschließlich für tatsächlich gesetzlich vorgeschriebene Zulassungen genutzt werden, nicht als Umgehung des Diskriminierungsverbots.

5.3 KI-generierte Inhalte

recrulu bietet KI-gestützte Hilfe beim Erstellen von Stellenbeschreibungen. Diese Vorschläge sind Hilfsmittel — Recruiter*innen sind dafür verantwortlich, alle generierten Inhalte vor der Verwendung zu prüfen.

6. Forum (forum.recrulu.com)

6.1 Erlaubte Inhalte

Das Forum dient dem sachlichen Austausch zu Recruiting, Karriere und verwandten Themen. Erlaubt sind: fachliche Diskussionen, Erfahrungsberichte, konstruktive Kritik und Links zu relevanten Quellen.

6.2 Verbotene Inhalte

Nicht erlaubt sind: Hate Speech, Beleidigungen, Diskriminierung, persönliche Angriffe, Spam, Falschbehauptungen, rechtswidrige Inhalte, urheberrechtlich geschützte Inhalte ohne Erlaubnis, persönliche Daten Dritter ohne Einwilligung.

7. KI-gestützte Moderation (Forum)

Alle Forum-Beiträge werden vor der Veröffentlichung automatisch durch ein KI-Sprachmodell geprüft. Die Moderation erfolgt auf eigenen Servern in der EU.

Der Moderationsprozess: Du sendest deinen Beitrag ab. Die KI prüft den Text — unauffällige Beiträge werden sofort veröffentlicht. Bei problematischen Formulierungen erhältst du einen Überarbeitungsvorschlag. Kein Beitrag wird ohne deine Freigabe veröffentlicht.

Die Moderation zielt auf den Ton, nicht auf den Inhalt. Sachliche Kritik wird nicht zensiert. Bei einer Kontosperrung kannst du innerhalb von 14 Tagen Einspruch einlegen: kontakt@recrulu.com.

8. Rechte an Inhalten

Du behältst das Urheberrecht an allen Inhalten, die du auf der Plattform erstellst. Mit der Veröffentlichung räumst du recrulu ein eingeschränktes, nicht-exklusives Nutzungsrecht ein, das ausschließlich die Darstellung, technische Speicherung und Anonymisierung bei Kontolöschung umfasst.

Ausdrücklich nicht eingeschlossen: Weitergabe an Dritte, Nutzung zu Werbezwecken, Training von KI-Modellen, Verkauf oder Lizenzierung.

9. Haftungsausschluss

recrulu übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit von Nutzerinhalten im Forum oder in Stellenbeschreibungen.

KI-generierte Inhalte und Match-Scores sind Orientierungshilfen. recrulu haftet nicht für Schäden, die entstehen wenn KI-Empfehlungen als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet werden.

Die Verfügbarkeit der Plattform wird angestrebt, aber nicht garantiert. In der Beta-Phase können Ausfälle und Datenverluste nicht ausgeschlossen werden (siehe § 10).

10. Beta-Betrieb

recrulu befindet sich in der Beta-Phase: Funktionen können sich ändern; keine Verfügbarkeitsgarantie (SLA); Fehler möglich; Daten können bei technischen Weiterentwicklungen migriert werden.

Trotz Beta-Status gelten alle DSGVO-Rechte vollumfänglich. Feedback willkommen: kontakt@recrulu.com

11. Konto und Datenlöschung

Du kannst einzelne Profilinhalte jederzeit über deine Kontoeinstellungen löschen. Für die vollständige Kontolöschung: datenschutz@recrulu.com. Nach Löschung werden alle persönlichen Daten sofort gelöscht, Forum-Beiträge anonymisiert und Match-Scores entfernt.

Alle Einzelheiten zur Datenverarbeitung in der Datenschutzerklärung.

12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Änderungen werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Bei wesentlichen Änderungen (Einschränkung der Hauptleistung, neue Kosten, erweiterte Datennutzung, Haftungsänderungen) ist beim nächsten Login eine aktive Bestätigung erforderlich.

Du kannst jederzeit Widerspruch einlegen: kontakt@recrulu.com.

13. Widerrufsrecht für Verbraucher*innen

Wenn du Verbraucher*in bist (also eine natürliche Person, die das Konto zu überwiegend privaten Zwecken anlegt), steht dir ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Der Vertrag über die Nutzung der recrulu-Dienste wird im Fernabsatz über unsere Online-Benutzeroberfläche geschlossen.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht. Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses (Abschluss der Registrierung).

Ausübung. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Roman Jaborsky, Gustav-Adolf-Str. 12E, 85051 Ingolstadt, E-Mail: kontakt@recrulu.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das unten stehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Alternativ kannst du den Widerruf jederzeit elektronisch über die Funktion „Vertrag widerrufen" in deinen Kontoeinstellungen erklären; über den Eingang deines Widerrufs senden wir dir unverzüglich eine Bestätigung (z. B. per E-Mail). Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs. Wenn du diesen Vertrag widerrufst, beenden wir die Vertragsbeziehung und löschen dein Konto sowie die damit verbundenen personenbezogenen Daten (Forum-Beiträge werden anonymisiert). Da die Nutzung der recrulu-Dienste derzeit unentgeltlich erfolgt, sind keine Zahlungen zu erstatten. Bei künftigen kostenpflichtigen (Freemium-)Leistungen erstatten wir bereits geleistete Zahlungen unverzüglich, spätestens binnen vierzehn Tagen ab Eingang des Widerrufs.

Vorzeitiges Erlöschen. Bei einem Vertrag über die Bereitstellung digitaler Inhalte oder digitaler Dienstleistungen erlischt das Widerrufsrecht vorzeitig (§ 356 Abs. 5 BGB), wenn wir mit der Vertragsausführung begonnen haben, nachdem du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und du deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du dein Widerrufsrecht dadurch verlierst.

Muster-Widerrufsformular
(Wenn du den Vertrag widerrufen willst, fülle dieses Formular aus und sende es zurück.)

An: Roman Jaborsky, Gustav-Adolf-Str. 12E, 85051 Ingolstadt, E-Mail: kontakt@recrulu.com
— Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung der recrulu-Dienste
— Registriert am (*): __________
— Name des/der Verbraucher(s): __________
— Anschrift / E-Mail des/der Verbraucher(s): __________
— Datum: __________
(*) Unzutreffendes streichen.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Ingolstadt, soweit gesetzlich zulässig. Für Verbraucher*innen gilt ergänzend das Recht des Wohnsitzlandes, soweit dieses zwingende Verbraucherschutzvorschriften enthält.

recrulu nimmt an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht teil und ist hierzu auch nicht verpflichtet.

2. Account and Contract

2.1 Registration

Using the recrulu platform requires a valid account on recrulu.com. There are no separate accounts for individual services — logging in to recrulu.com grants automatic access to all services (Single Sign-On, SSO).

Registration is open to individuals aged 16 and over. Sharing login credentials is prohibited. You are responsible for the security of your account.

Only one account per person is permitted. Duplicate accounts may be deleted without notice.

2.2 User Types

Upon registration, you choose a user type:

  • Candidate — uses the Discovery process for profile creation and can participate in matching
  • Recruiter / Team Lead — creates job postings, analyses role requirements, and uses matching for candidate selection

Your user type determines which features are available and what data is processed. Changing your user type later is possible via account settings; existing profiles and matches may be lost.

3. Discovery Process and AI-Powered Profiling

3.1 What the Discovery Process Does

The Discovery process is a multi-step AI-guided procedure that helps candidates reflect on and articulate their interests, strengths, and working style. An equivalent process exists for recruiters to refine role requirements.

At the end of the process, a structured profile is created that serves as the basis for matching.

3.2 Voluntariness and Revocation

Use of the Discovery process and personality questionnaire is voluntary. You can stop at any time. Your profile can be viewed and deleted at any time via account settings — no reasons required.

By actively starting the questionnaire, you explicitly consent to the collection and processing of personality data generated in the process (Art. 9(2)(a) GDPR). This consent can be revoked at any time by deleting your profile.

3.3 Data Minimisation

Free conversation messages in the Discovery process are deleted immediately and irreversibly after profile creation — they never leave the server's working memory. Only a structured, encrypted profile is stored. Details in the Privacy Policy.

3.4 No Guarantee of Accuracy

The AI system produces assessments based on your input. These assessments are reference points — not clinical diagnoses or binding personality evaluations. recrulu accepts no liability for decisions made solely on the basis of these AI assessments.

3a. AI Transparency (applies to all AI functions)

This section applies across all recrulu functions based on artificial intelligence and supplements the more specific provisions in §§ 3, 4, 5.3, 7 and 9.

3a.1 Where AI is Used

recrulu uses AI in particular for: the reflection and profiling steps of the Discovery process, deriving skills from your career information, the editable character summary, the salary estimate ("salary check"), assistance in drafting job descriptions, the calculation of match recommendations, and the moderation of forum posts. The language models used run on our own servers in the EU.

3a.2 Labelling

Content generated in whole or in part by AI is labelled as such (Art. 50 EU AI Act). Where outputs are displayed directly, recrulu additionally indicates the AI origin at the relevant point.

3a.3 Non-Binding and No Warranty

All AI outputs are automatically generated suggestions and reference values. They may be inaccurate, incomplete, or unsuitable. recrulu gives no warranty as to the accuracy, completeness, timeliness, or fitness of AI outputs for any particular purpose.

3a.4 No Advice

AI outputs do not constitute and do not replace legal, tax, compensation, medical, psychological, or other professional advice. In particular, the salary check is a non-binding estimate and not compensation advice; the character summary is not a clinical or binding personality evaluation.

3a.5 Recommendation, Not Decision; Human Review

AI outputs are recommendations and establish no entitlement. Decisions — in particular regarding application, outreach, or hiring — are made solely by the people involved (see § 4.2 and Art. 22 GDPR). You are expected to review AI outputs before relying on them; recruiters are themselves responsible for reviewing content they use or pass on.

3a.6 Liability

Liability is governed by § 9. Liability for damage arising from sole reliance on AI outputs is excluded to the extent permitted by law. This does not affect liability for intent and gross negligence, for injury to life, body, or health, in the case of a guarantee, or under mandatory statutory provisions (including the German Product Liability Act).

4. Matching System and EU AI Act

4.1 What Matching Does

The matching system calculates a similarity score between a candidate profile and a role profile. The score indicates how well both profiles align computationally.

4.2 The Match is a Recommendation — Not a Decision

The match score is a reference value, not a binding decision. Hiring decisions rest solely with the people involved. recrulu does not replace human judgement and makes no personnel decisions.

Recruiters using recrulu confirm they will use the match score as a supporting tool and make hiring decisions on their own responsibility.

4.3 EU AI Act — High-Risk AI

The matching system falls under Annex III No. 4(b) of the EU AI Act (high-risk AI in the recruitment context). As a user, you have the following rights:

  • Right to explanation: You may request at any time on what basis a match was generated — contact kontakt@recrulu.com
  • Right to object: You may object to automated profile assessment at any time and delete your profile
  • Audit trail: Each match is stored with a data snapshot documenting the basis of the calculation

4.4 Disclaimer for Match Results

recrulu is not liable for economic or personal disadvantages arising from matching results, provided they were used as a supporting tool and not as the sole basis for decisions.

5. Jobs and Position Descriptions (Recruiters)

5.1 Permitted Content

Job descriptions must describe real positions that are actually to be filled. Creating fictitious or misleading job postings is prohibited.

5.2 Non-Discrimination

Recruiters must ensure job postings and requirement profiles are free of discrimination. Requirements prohibited under applicable non-discrimination law — particularly regarding age, gender, origin, religion, disability, or sexual identity — are not permitted.

recrulu is not liable for discriminatory content entered by recruiters or adopted from AI suggestions without review. Content responsibility lies with users.

For regulated professions, a position may set a statutory licence (e.g. a medical licence or bar admission) as a requirement. Such a licence filter is permissible as a genuine and determining occupational requirement within the meaning of Sec. 8(1) AGG; it may be used solely for licences actually required by law, not as a means of circumventing the prohibition of discrimination.

5.3 AI-Generated Content

recrulu offers AI-assisted help with creating job descriptions. These suggestions are tools — recruiters are responsible for reviewing and adapting all generated content before use.

6. Forum (forum.recrulu.com)

6.1 Permitted Content

The forum is for substantive discussion about recruiting, careers, and related topics. Permitted: professional discussions, experience reports, constructive criticism, and links to relevant public sources.

6.2 Prohibited Content

Not permitted: hate speech, insults, discrimination, personal attacks, spam, false statements of fact, unlawful content, copyrighted material without permission, personal data of third parties without consent.

7. AI-Powered Moderation (Forum)

All forum posts are automatically reviewed by an AI language model before publication. Moderation takes place on recrulu's own EU servers — no external cloud AI services are used.

The moderation process: you submit your post; the AI reviews it — unproblematic posts are published immediately. If issues are detected, you receive an AI revision suggestion. No post is published without your explicit approval.

Moderation targets tone, not content. Factual criticism is not censored. If your account is suspended for a serious violation, you may appeal within 14 days to kontakt@recrulu.com.

8. Content Rights

You retain copyright in all content you create on the platform. By publishing content, you grant recrulu a limited, non-exclusive licence covering only: display within the platform, technical storage and processing, and anonymisation upon account deletion.

Expressly excluded: sharing with third parties, use for advertising, training AI models, sale or licensing.

9. Disclaimer

recrulu accepts no liability for the accuracy of user-generated content in the forum or in job descriptions.

AI-generated content and match scores are guidance tools. recrulu is not liable for damages arising when AI recommendations are used as the sole basis for decisions.

Platform availability is aimed for but not guaranteed. During the beta phase, outages and data loss cannot be excluded (see § 10).

10. Beta Operation

recrulu is in beta: features may change, be added, or removed without notice; no SLA; errors possible; data may be migrated during technical development.

Despite beta status, all GDPR rights apply in full. Your feedback is welcome: kontakt@recrulu.com

11. Account and Data Deletion

You can delete individual profile content at any time via account settings. For full account deletion: datenschutz@recrulu.com. Upon deletion: all personal data is deleted immediately, forum posts are anonymised, and match scores are removed.

Full details on data processing in the Privacy Policy.

12. Changes to These Terms

Changes will be communicated at least 14 days before taking effect by email. For material changes (restriction of main service, new costs, expanded data use, liability changes), active confirmation is required at next login.

You may object at any time: kontakt@recrulu.com.

13. Right of Withdrawal for Consumers

If you are a consumer (a natural person creating the account predominantly for private purposes), you have a statutory right of withdrawal. The contract for the use of the recrulu services is concluded at a distance via our online interface.

Withdrawal Instructions

Right of withdrawal. You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the day of conclusion of the contract (completion of registration).

Exercising the right. To exercise your right of withdrawal, you must inform us (Roman Jaborsky, Gustav-Adolf-Str. 12E, 85051 Ingolstadt, Germany, email: kontakt@recrulu.com) of your decision to withdraw by a clear statement (e.g. a letter sent by post or an email). You may use the model withdrawal form below, but it is not mandatory. Alternatively, you may declare your withdrawal electronically at any time via the “Withdraw contract" function in your account settings; we will send you confirmation of receipt without delay (e.g. by email). To meet the withdrawal deadline, it is sufficient that you send your notification before the withdrawal period expires.

Consequences of withdrawal. If you withdraw from this contract, we will end the contractual relationship and delete your account and the associated personal data (forum posts are anonymised). As use of the recrulu services is currently free of charge, no payments need to be refunded. For future paid (freemium) services, we will refund any payments already made without delay and within fourteen days at the latest from receipt of the withdrawal.

Early expiry. For a contract for the supply of digital content or digital services, the right of withdrawal expires early (§ 356(5) BGB) if we have begun performance after you expressly consented to us beginning before the end of the withdrawal period and acknowledged that you thereby lose your right of withdrawal.

Model Withdrawal Form
(If you wish to withdraw from the contract, complete this form and return it.)

To: Roman Jaborsky, Gustav-Adolf-Str. 12E, 85051 Ingolstadt, Germany, email: kontakt@recrulu.com
— I/we (*) hereby withdraw from the contract concluded by me/us (*) for the use of the recrulu services
— Registered on (*): __________
— Name of consumer(s): __________
— Address / email of consumer(s): __________
— Date: __________
(*) Delete as appropriate.

14. Governing Law and Jurisdiction

German law applies. Jurisdiction is Ingolstadt, Germany, to the extent permitted by law. For consumers, the mandatory consumer protection provisions of their country of residence also apply where these exceed German law.

recrulu does not participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board and is not obliged to do so.