Nutzungsbedingungen
Stand: Mai 2026 · recrulu.com und alle zugehörigen Dienste
Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle recrulu-Dienste: recrulu.com, app.recrulu.com und forum.recrulu.com. Ein einziges Konto, ein einziger Vertrag.
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung aller Dienste der recrulu-Plattform, betrieben durch:
Roman Jaborsky
Gustav-Adolf-Str. 12E, 85051 Ingolstadt
E-Mail: kontakt@recrulu.com
Vollständige Angaben im Impressum.
Die recrulu-Plattform umfasst folgende Dienste, die alle unter einem einzigen Konto erreichbar sind:
- recrulu.com — Hauptplattform: Kontoverwaltung, Karriereprofil, Stellenverwaltung (Jobs)
- app.recrulu.com — Discovery-Chat und KI-gestütztes Matching
- forum.recrulu.com — Gemeinschaftsforum
Mit der Registrierung eines Kontos auf recrulu.com akzeptierst du diese Nutzungsbedingungen in der jeweils gültigen Fassung für alle oben genannten Dienste.
2. Vertragsschluss und Konto
2.1 Registrierung
Für die Nutzung der recrulu-Plattform ist ein gültiges Konto auf recrulu.com erforderlich. Es gibt keine separaten Konten für einzelne Dienste — wer auf recrulu.com eingeloggt ist, hat automatisch Zugang zu allen Diensten (Single Sign-On, SSO).
Die Registrierung steht natürlichen Personen ab 16 Jahren offen. Die Weitergabe von Zugangsdaten ist untersagt. Du bist für die Sicherheit deines Kontos selbst verantwortlich.
Pro Person ist nur ein Konto erlaubt. Duplikatkonten können ohne Vorankündigung gelöscht werden.
2.2 Nutzertypen
Bei der Registrierung wählst du einen Nutzertyp:
- Kandidat*in — nutzt den Discovery-Chat zur Profilbildung und kann am Matching teilnehmen
- Recruiter*in / Teamleiter*in — legt Stellen an, analysiert Rollenanforderungen und nutzt das Matching zur Kandidatenauswahl
Der Nutzertyp bestimmt welche Funktionen verfügbar sind und welche Daten verarbeitet werden. Eine nachträgliche Änderung des Nutzertyps ist über die Kontoeinstellungen möglich; bestehende Profile und Matches können dabei verloren gehen.
3. Discovery-Chat und KI-gestütztes Profiling
3.1 Was der Discovery-Chat tut
Der Discovery-Chat (app.recrulu.com) ist ein KI-geführtes Gespräch, das Kandidat*innen hilft, ihre Interessen, Stärken und Arbeitsweise zu reflektieren und zu artikulieren. Für Recruiter*innen gibt es einen analogen Prozess zur Präzisierung von Rollenanforderungen.
Am Ende des Prozesses wird ein strukturiertes Profil erstellt, das als Grundlage für das Matching dient.
3.2 Freiwilligkeit und Widerruf
Die Nutzung des Discovery-Chats und des Persönlichkeitsfragebogens ist freiwillig. Du kannst den Prozess jederzeit abbrechen. Dein erstelltes Profil kannst du jederzeit in den Kontoeinstellungen einsehen und löschen — ohne Angabe von Gründen.
Durch den aktiven Start des Fragebogens stimmst du ausdrücklich der Erhebung und Verarbeitung der dabei entstehenden Persönlichkeitsdaten zu (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit durch Löschung deines Profils widerrufen werden.
3.3 Datensparsamkeit
Freie Gesprächsnachrichten im Discovery-Chat werden nach Profilerstellung sofort und unwiderruflich gelöscht — sie verlassen nie den Arbeitsspeicher des Servers. Gespeichert wird ausschließlich ein strukturiertes, verschlüsseltes Profil. Details in der Datenschutzerklärung.
3.4 Keine Garantie der Genauigkeit
Das KI-System erstellt Einschätzungen auf Basis deiner Angaben. Diese Einschätzungen sind Orientierungspunkte — keine klinischen Diagnosen, keine verbindlichen Persönlichkeitsbewertungen. recrulu übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die allein auf Basis dieser KI-Einschätzungen getroffen werden.
4. Matching-System und EU AI Act
4.1 Was das Matching tut
Das Matching-System berechnet einen Ähnlichkeits-Score zwischen einem Kandidat*innen-Profil und einem Rollenprofil einer Stelle. Der Score zeigt, wie gut beide Profile rechnerisch zueinanderpassen.
4.2 Der Match ist eine Empfehlung — keine Entscheidung
Der Match-Score ist ein Orientierungswert, keine bindende Entscheidung. Einstellungsentscheidungen liegen ausschließlich bei den beteiligten Menschen — beim Recruiter oder der Recruiterin. recrulu ersetzt keine menschliche Beurteilung und trifft keine Personalentscheidungen.
Recruiter*innen, die recrulu nutzen, bestätigen mit der Nutzung, den Match-Score als unterstützendes Werkzeug zu verwenden und Einstellungsentscheidungen eigenverantwortlich zu treffen. Eine Ablehnung von Kandidat*innen allein auf Basis eines Match-Scores, ohne eigene Prüfung, ist nicht zulässig und verstößt gegen die Sorgfaltspflichten der Nutzer*innen.
4.3 EU AI Act — Hochrisiko-KI
Das Matching-System fällt unter Anhang III Nr. 4(b) des EU AI Act (Hochrisiko-KI im Einstellungskontext). Als Nutzer*in hast du damit folgende Rechte:
- Recht auf Erklärung: Du kannst jederzeit erfragen, auf welcher Grundlage ein Match entstanden ist — wende dich dazu an kontakt@recrulu.com
- Recht auf Widerspruch: Du kannst der automatisierten Profilbewertung jederzeit widersprechen und dein Profil löschen
- Audit-Trail: Jeder Match wird mit einem Daten-Snapshot gespeichert, der die Grundlage der Berechnung dokumentiert
4.4 Haftungsausschluss für Match-Ergebnisse
recrulu haftet nicht für wirtschaftliche oder persönliche Nachteile, die durch Matching-Ergebnisse entstehen, sofern diese als unterstützendes Werkzeug und nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet wurden. Die Pflicht zur eigenverantwortlichen Entscheidung liegt bei den Nutzer*innen.
5. Jobs und Stellenbeschreibungen (Recruiter*innen)
5.1 Erlaubte Inhalte
Stellenbeschreibungen müssen reale, tatsächlich zu besetzende Positionen beschreiben. Das Anlegen fiktiver oder irreführender Stellen ist untersagt.
5.2 AGG-Konformität
Recruiter*innen sind verpflichtet, Stellenausschreibungen und Anforderungsprofile diskriminierungsfrei zu gestalten. Anforderungen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verboten sind — insbesondere bezüglich Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität — sind nicht zulässig.
recrulu haftet nicht für diskriminierende Inhalte, die Recruiter*innen selbst in Stellen eingeben oder durch KI-Vorschläge übernehmen, ohne diese zu prüfen. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei den Nutzer*innen.
5.3 KI-generierte Inhalte
recrulu bietet KI-gestützte Hilfe beim Erstellen von Stellenbeschreibungen. Diese Vorschläge sind Hilfsmittel — Recruiter*innen sind dafür verantwortlich, alle generierten Inhalte vor der Verwendung zu prüfen und anzupassen.
6. Forum (forum.recrulu.com)
6.1 Erlaubte Inhalte
Das Forum dient dem sachlichen Austausch zu Recruiting, Karriere und verwandten Themen. Folgende Inhalte sind erlaubt:
- Fachliche Diskussionen, Erfahrungsberichte und Meinungen
- Fragen und Antworten zum Themenbereich
- Konstruktive Kritik — auch an recrulu selbst
- Links zu relevanten, öffentlich zugänglichen Quellen
6.2 Verbotene Inhalte
Nicht erlaubt sind:
- Hate Speech, Beleidigungen, Diskriminierung jeder Art
- Persönliche Angriffe auf andere Nutzer*innen
- Spam, Werbung und kommerzielle Eigenwerbung ohne Genehmigung
- Falsche Tatsachenbehauptungen über Personen oder Unternehmen
- Inhalte, die gegen geltendes Recht verstoßen
- Urheberrechtlich geschützte Inhalte ohne Erlaubnis
- Persönliche Daten Dritter ohne deren Einwilligung
7. KI-gestützte Moderation (Forum)
Alle Forum-Beiträge werden vor der Veröffentlichung automatisch durch ein KI-Sprachmodell geprüft. Die Moderation erfolgt auf eigenen Servern in der EU — keine externen Cloud-KI-Dienste werden genutzt.
Der Moderationsprozess läuft wie folgt ab:
- Du schreibst deinen Beitrag und sendest ihn ab.
- Die KI prüft den Text. Ist er unauffällig, wird er sofort veröffentlicht.
- Bei problematischen Formulierungen erhältst du einen Überarbeitungsvorschlag der KI. Du kannst diesen Vorschlag selbst anpassen.
- Deine angepasste Version wird erneut geprüft. Danach kannst du den finalen Vorschlag nur noch annehmen oder abbrechen.
- Kein Beitrag wird ohne deine ausdrückliche Freigabe veröffentlicht.
Die Moderation zielt auf den Ton, nicht auf den Inhalt. Sachliche Kritik wird nicht zensiert. Beitrags-Text wird durch das Modell analysiert, aber nicht dauerhaft gespeichert. Wird ein Beitrag abgelehnt, erhältst du deinen Originaltext per E-Mail zurück.
Bei einer Kontosperrung wegen eines schwerwiegenden Verstoßes kannst du innerhalb von 14 Tagen nach Zustellung der Sperrbenachrichtigung per E-Mail an kontakt@recrulu.com Einspruch einlegen. recrulu prüft den Einspruch und antwortet innerhalb von 14 weiteren Tagen.
8. Rechte an Inhalten
Du behältst das Urheberrecht an allen Inhalten, die du auf der Plattform erstellst — insbesondere Forum-Beiträge, Profilangaben und Stellenbeschreibungen.
Mit der Veröffentlichung räumst du recrulu ein eingeschränktes, nicht-exklusives Nutzungsrecht ein, das ausschließlich Folgendes umfasst:
- Darstellung der Inhalte im Rahmen der Plattform
- Technische Speicherung und Verarbeitung zum Betrieb des Dienstes
- Anonymisierung bei Kontolöschung (Forum-Beiträge)
Ausdrücklich nicht eingeschlossen: Weitergabe an Dritte, Nutzung zu Werbezwecken, Verwendung zum Training von KI-Modellen, Verkauf oder Lizenzierung.
Du versicherst, dass deine Inhalte keine Rechte Dritter verletzen.
9. Haftungsausschluss
recrulu übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität von Nutzerinhalten im Forum oder in Stellenbeschreibungen.
KI-generierte Inhalte und Match-Scores sind Orientierungshilfen. recrulu haftet nicht für Schäden, die entstehen wenn KI-Empfehlungen als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet werden — die Verantwortung für alle Entscheidungen (Einstellungen, Bewerbungen, Geschäftsentscheidungen) liegt bei den Nutzer*innen.
Links zu externen Seiten werden nicht dauerhaft überprüft. Für den Inhalt verlinkter Seiten übernimmt recrulu keine Verantwortung.
Die Verfügbarkeit der Plattform wird angestrebt, aber nicht garantiert. In der Beta-Phase können Ausfälle und Datenverluste nicht ausgeschlossen werden (siehe § 10).
10. Beta-Betrieb
recrulu befindet sich in der Beta-Phase. Das bedeutet:
- Funktionen können sich ändern, hinzukommen oder entfernt werden — ohne Vorankündigung
- Es gibt keine Verfügbarkeitsgarantie (SLA)
- Fehler und unvollständige Funktionen sind möglich
- Daten können im Rahmen technischer Weiterentwicklungen migriert werden
Dein Feedback ist ausdrücklich erwünscht. Es hilft, den Dienst zu verbessern. Kontakt: kontakt@recrulu.com
Trotz Beta-Status gelten alle DSGVO-Rechte vollumfänglich. Der Beta-Status schränkt deine Datenschutzrechte nicht ein.
11. Konto und Datenlöschung
Du kannst einzelne Profilinhalte (Discovery-Profil, Karriereprofil, Stellen) jederzeit über deine Kontoeinstellungen löschen.
Für die vollständige Kontolöschung wende dich an datenschutz@recrulu.com. Nach Löschung werden:
- Alle persönlichen Daten sofort und unwiderruflich gelöscht
- Forum-Beiträge anonymisiert (Inhalt bleibt als Beitrag von „[gelöscht]" erhalten)
- Match-Scores aus laufenden Matching-Prozessen entfernt
Alle Einzelheiten zur Datenverarbeitung, Aufbewahrungsfristen und deinen Rechten nach DSGVO findest du in der Datenschutzerklärung.
12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
recrulu kann diese Nutzungsbedingungen bei Bedarf anpassen. Änderungen werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail an alle registrierten Nutzer*innen mitgeteilt.
Was ist eine wesentliche Änderung?
Als wesentlich gelten Änderungen, die:
- Die Hauptleistung des Dienstes einschränken oder verändern
- Neue Kostenpflichten einführen
- Die Nutzung von Daten über den bisherigen Umfang erweitern
- Haftungsregeln zu Ungunsten der Nutzer*innen ändern
- Rechte der Nutzer*innen einschränken
Bei wesentlichen Änderungen ist beim nächsten Login eine aktive Bestätigung der neuen Bedingungen erforderlich. Ohne Bestätigung ist eine weitere Nutzung nicht möglich.
Nicht-wesentliche Änderungen
Redaktionelle Korrekturen, Klarstellungen und die Dokumentation neuer Funktionen, die keine bestehenden Rechte einschränken, gelten als nicht-wesentlich. Bei nicht-wesentlichen Änderungen wird eine Benachrichtigung verschickt; die Weiternutzung nach 14 Tagen gilt als Kenntnisnahme.
Du kannst jederzeit per E-Mail an kontakt@recrulu.com Widerspruch einlegen. Im Widerspruchsfall endet das Nutzungsverhältnis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen Bedingungen.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Ingolstadt, soweit gesetzlich zulässig.
Für Verbraucher*innen gilt ergänzend das Recht des Wohnsitzlandes, soweit dieses zwingende Verbraucherschutzvorschriften enthält, die über das deutsche Recht hinausgehen.
Die EU-Kommission stellt unter ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Online-Streitbeilegungsplattform bereit. recrulu ist zur Teilnahme an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht verpflichtet und nimmt daran nicht teil.